NOTARIA SERGIO JARA CATALÁN

PRIMERA NOTARÍA DE LA REINA

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Preguntas Frecuentes

 

¿Qué se requiere para formar una sociedad?

Para formar una sociedad individual basta sólo la presencia del interesado, pero, si se trata de cualquier otro tipo de sociedad, se requiere de 2 o más personas que estén de acuerdo en constituirla. Es conveniente la asesoría de un Abogado y de un Contador para determinar el tipo de sociedad que más se acomode a las necesidades de los interesados, tanto desde el punto de vista del giro del negocio a desarrollar como de las obligaciones o franquicias tributarias que afectaran a la sociedad.
Una vez determinado lo anterior, el abogado asesor debe redactar la minuta de la sociedad requerida y enviarlo a la Notaría, donde se confeccionará la escritura pública correspondiente, de la cual se redactará un extracto para los efectos de la inscripción de la sociedad en el Registro de Comercio que corresponda y su publicación en el Diario Oficial, trámites ambos que deben realizarse dentro de los 60 días desde que se firma la escritura en Notaría.
Realizada la inscripción y la publicación del extracto, se procede a la protocolización de ellos en la Notaría. Con la copia de estos documentos y de la escritura de sociedad, se debe realizar en el Servicio de Impuestos Internos los trámites para la iniciación de actividades y la obtención del RUT de la Sociedad.

 

Documentos necesarios para una constitución de sociedad:

 

  • Deben traer Fotocopias de las Cédulas de Identidad, indicando el estado civil, (si alguno de los socios están casados entre sí, deben acreditar separación total de bienes con Certificado de Matrimonio o Libreta de Familia), profesión o actividad, domicilio y comuna de cada socio.
  • Razón social y nombre de fantasía si es que lo tiene
  • Objeto social (a que se va dedicar la sociedad)
  • Capital, cuánto aporta cada socio y porcentajes
  • Representante legal de la sociedad
  • Domicilio social (ciudad en donde va a operar la sociedad)
  • Duración de la sociedad.

 

Pasos a seguir para la constitución de la sociedad:

  • Una vez otorgados los antecedentes antes mencionados a la Notaría, se redacta la escritura y el extracto, entregando a los socios 2 copias de la escritura de constitución y 3 copias del extracto.
  • Concurrir al Conservador de Bienes Raíces, Registro de Comercio (Morandé 440, Santiago Centro) con 2 copias del extracto para que lo revisen y proceder a inscribir la sociedad; y con otra copia del extracto al Diario Oficial (Agustinas 1269, Santiago Centro) para la publicación de éste.
  • Una vez inscrita y publicada, deben volver a la Notaría para Protocolizar, debiendo traer el Certificado del Registro de Comercio y el Diario Oficial, ambos en documento original. La protocolización se entrega en 3 copias.
  • Luego de ser protocolizado se concurre al Servicio de Impuestos Internos para solicitar el RUT de la sociedad.

 

 

Requisitos para otorgar un Mandato General.

 

  • Se aconseja minuta redactada por Abogado.

  • Datos del Mandante y Mandatario

  • El mandante debe estar de manera presencial al momento de firmar el mandato 

  • Proceder a la firma y entregar las copias correspondientes.

Nota: Los mandantes deben ser mayores de 18 años y tener su cédula de identidad al día.

 

 

Requisitos para una Declaración Jurada de Estado Civil

Requisitos para celebrar un contrato de arrendamiento.

Ambas partes deben presentarse con su cédula de identidad al día, y ser mayores de 18 años.

En caso de que el arrendador y el arrendatario, sean personas jurídicas deben presentar el  Rut., y copia de la escritura por la cual consta su personería.

 

 

¿Cómo tiene validez un documento emitido en el extranjero?

Existen dos opciones al respecto:

 

  • APOSTILLA (PÁISES MIEMBROS DEL CONVENIO DE LA APOSTILLA, O CONVENIO DE LA HAYA)

La Apostilla es una certificación única que simplifica la actual cadena de legalización de documentos públicos extranjeros, modificando la forma de acreditar su autenticidad mediante un trámite único.

Los documentos emitidos en Chile para ser utilizados en un país miembro del Convenio de la Apostilla que hayan sido certificados mediante una Apostilla, deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenido sin necesidad de otro tipo de certificación.

 

Asimismo, los documentos que ingresan Apostillados a Chile (desde los países parte del Convenio) deberán ser reconocidos sin necesitar de una certificación adicional.

 

Las chilenos o extranjeros que busquen apostillar un documento, deberán realizar el trámite único de manera presencial o en las plataformas web de los servicios públicos involucrados.

Ello implica que el actual peregrinaje que los ciudadanos deben realizar por distintas reparticiones públicas nacionales y extranjeras (actualmente conocido como legalización), se reducirá a un trámite único, ya sea en Chile o en el exterior, dependiendo del lugar en que el documento haya sido emitido.

 

Los usuarios podrán realizar el trámite único ante las siguientes servicios y autoridades competentes para apostillar:

  • Ministerio de Educación​, Secretarías Regionales Ministeriales
  • Ministerio de Justicia, Secretarías Regionales Ministeriales
  • Servicio de Registro Civil e Identificación, Oficinas regionales dispuestas por el servicio
  • Ministerio de Relaciones Exteriores, Oficina de atención de público
  • Ministerio de Salud, Secretarías Regionales Ministeriales
  • Direcciones de Servicios de Salud, Intendencias de Prestadores de Salud

​Para más información Ingrese en http://apostilla.gob.cl/

 

  • PAISES NO MIEMBROS DEL TRATADO DE LA APOSTILLA

Para que un documento emitido en el extranjero tenga validez en nuestro país, es necesario que sea legalizado y protocolizado; según establecen los artículos 345, 347 del C. de P.C y 420 del C.O.T. La legalización es un trámite administrativo que se realiza en los Consulados y en las oficinas de legalización de los Ministerios de Justicia y Relaciones Exteriores. 


La protocolización consiste en agregar el documento al final del registro de escrituras públicas de la Notaría. Por su parte los extranjeros que comparecen en Chile, pueden acreditar su identidad con el pasaporte o documento de identificación que les permitió su ingreso al país, y en el caso de compraventas de bienes raíces deben obtener RUT ante el S.I.I.

 

 

¿Necesito abogado para encargar mis trabajos en la Notaría?

Conforme al inciso primero del artículo 413 del Código Orgánico de Tribunales, solo las escrituras de constitución, modificación, resciliación o liquidación de sociedades, de liquidación de sociedades conyugales, de asociaciones de canalistas, cooperativas, contratos de transacciones y contratos de emisión de bonos de sociedades anónimas, deben ser extendidas en los protocolos notariales sobre la base de minutas firmadas por algún abogado.

 

 

¿Qué se necesita para realizar la compraventa de un bien raíz?


Para realizar la compraventa de un bien raíz se deben tener, por regla general, al menos los siguientes documentos:

 

  • Inscripción de Titulo de Dominio, vigente (Conservador de Bienes Raíces correspondiente).
  • Certificado de Hipotecas y Gravámenes (Conservador de Bienes Raíces correspondiente)
  • Escritura de la propiedad.
  • Fotocopias de las cédulas de identidad de los comparecientes; con su domicilio, ocupación, nacionalidad y estado civil
  • Si el vendedor es casado con separación de bienes, debe traer Certificado de Matrimonio o Libreta de Matrimonio, y si es casado en sociedad conyugal debe comparecer el cónyuge, y deberá traer la fotocopia de las cédula de identidad.
  • Si el comprador es separado de bienes deberá traer Certificado de Matrimonio o Libreta de Matrimonio, para acreditarlo en la escritura.
  • Si es que la propiedad paga contribuciones: Certificado de Deudas de Contribuciones, que no registre deudas (Tesorería General de La República). En caso que registre deudas, debe acreditarse mediante recibos de pagos.
  • Ultima cuota pagada de las contribuciones.
  • Si es que la propiedad no paga contribuciones: Certificado de Avalúo Fiscal (Servicio de Impuestos Internos).
  • Si es que es un loteo con subdivisión: Plano y Certificado del SAG.
  • Certificado de Asignación de Roles en Trámites (Servicio de Impuestos Internos)


Si el inmueble es rural existen otras exigencias legales que es conveniente consultar directamente en la Notaría.
Con los antecedentes descritos anteriormente, se debe solicitar la asesoría de un Abogado para que sobre la base de dichos documentos estudie los títulos de la propiedad y confeccione un borrador de la escritura de compraventa. Con esa minuta la Notaría confecciona la escritura pública respectiva, de la cual, una vez firmada por las partes, se otorgan copias para inscribir el dominio en el Conservador de Bienes Raíces respectivo.

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¿Qué documentos son necesarios para vender un vehículo?

a) Automóvil particular:

  • Estar presentes al momento de la celebración del contrato, el Vendedor y el Comprador
  • Padrón del vehículo.
  • Permiso de circulación vigente.
  • Cédulas de identidad del vendedor y del comprador.
  • Certificado de anotaciones vigentes al día.
  • Certificado de Multas al día

b) Taxis, camionetas o camiones

  • Estar presentes al momento de la celebración del contrato, el Vendedor y el Comprador
  • Padrón del vehículo.
  • Permiso de circulación vigente.
  • Cédulas de identidad del vendedor y del comprador.
  • Certificado de anotaciones vigentes al día.
  • Certificado de Multas al día
  • Dar aviso de la venta al SII.

 

 

¿Qué se requiere para realizar una declaración jurada?


Para efectuar una declaración jurada, una carta poder o autorizaciones, es necesario que la persona que otorga el documento, concurra personalmente a la Notaría, con su cédula de identidad, a no ser que se trate de personas que hayan registrado sus firmas en la Notaría, en conformidad a lo autorizado en el Código Orgánico de Tribunales.

 

 

 

¿Cómo puedo otorgar testamento?

El testamento solemne abierto - que es el que más se utiliza - debe constar por escrito y otorgarse ante competente escribano y tres testigos, o ante cinco testigos. El testamento solemne cerrado debe necesariamente otorgarse ante un escribano y tres testigos.

En consecuencia, si usted desea otorgar su testamento, debe dirigirse a un abogado, o directamente a un Notario, a fin de que lo asesoren y le ayuden a redactar sus disposiciones de última voluntad. 
Cabe señalar que, en el caso del testamento solemne abierto, el original o matriz queda incorporado al registro de instrumentos públicos del notario, quien le dará las copias autorizadas que usted necesite.

 

 

 

Requisitos para Legalización de un Finiquito

 

Debe concurrir el trabajador y empleador con sus Cédulas de Identidad, o sólo el trabajador, según corresponda, adjuntando a las copias del finiquito, el documento que acredite el pago de las últimas 3 cotizaciones.

 

 

 

Tu Empresa en un día

 

Informamos a nuestros clientes, que contamos con firma electrónica avanzada, para las constituciones en el Registro Electrónico de Empresas y Sociedades, dependiente del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo 

Si tiene dudas al respecto de Tu Empresa en un Día, ingrese al siguiente link: https://www.empresasenundia.cl/preguntas-frecuentes/

 

Preguntas respecto a la Firma Electrónica

 

¿Cuál es el costo de la Firma Electrónica Avanzada ante notario?

El precio de la Firma Electrónica Avanzada está establecido de acuerdo a tipo de trámite que se realice. 

¿Es necesario que todos los socios firmen el mismo día?
No, no es necesario. Desde que firma el primer socio o accionista tienen hasta 60 (sesenta) días para que firmen los demás integrantes de la sociedad. Si no alcanzan a firmar en 60 (sesenta) días, el número de atención dejará de tener validez y deberán volver a generar la actuación correspondiente. 

¿Qué documentos necesito llevar para firmar ante notario?
Sólo necesita llevar su número de atención y su cédula de identidad o pasaporte. Si firma por poder, deberá llevar una copia de éste. Si firma como representante de una empresa o sociedad, deberá llevar el documento en el que se le otorga la representación. 

¿Todos los socios o accionista deben firmar ante el mismo notario?
No, no es necesario que se firme en una misma notaría, incluso puede firmar en ciudades diferentes sólo llevando el número de atención obtenido en la plataforma. 

¿Qué documentos necesito llevar para firmar ante notario?
Sólo necesita llevar su número de atención y su cédula de identidad o pasaporte. Si firma por poder, deberá llevar una copia de éste. Si firma como representante de una empresa o sociedad, deberá llevar el documento en el que se le otorga la representación. 

¿Qué notarías están habilitadas para este procedimiento?
La Ley N° 20.659 y su reglamento establecen que todas las notarías del país deben prestar este servicio. En virtud del Auto Acordado sobre uso de documento y firma electrónica por notarios, conservadores y archiveros judiciales del 13 de octubre de 2006, todas las notarías cuentan con firma electrónica avanzada. 

¿Qué debo hacer si un notario se niega a realizar el trámite de Firma Electrónica Avanzada?
Debe concurrir al Ministro Visitador de la notaría, el que actúa como ente fiscalizador para que se realicen los trámites conforme a lo establecido en el Auto Acordado del 13 de octubre de 2006, que los habilita para realizar la firma. 

 

 

 

Preguntas respecto al Formato Tipo de Empresas

 

Formatos Tipo

Ley N° 20.659, que simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales, exige que todas las personas jurídicas que se acojan a esta Ley deban realizar las diferentes actuaciones a través de la suscripción de un formulario electrónico. Por ello, es posible que en determinadas ocasiones, para concretar alguna actuación, sea necesario realizar actos que complementen el formulario. En ese contexto, el Registro de Empresas y Sociedades, ha elaborado los siguientes formatos tipo: 

Empresas y Sociedades 

Aporte de bien inmueble a una Empresa o Sociedad: El capital social puede comprender bienes muebles o inmuebles. En este último caso, y para realizar la transferencia del bien inmueble a nombre de la Empresa o Sociedad, se deberá realizar una escritura pública de aporte de capital y luego la inscripción en el Registro de Propiedad del Conservador de Bienes Raíces correspondiente. 

Sociedad por Acciones 

Junta Extraordinaria de Accionistas: El artículo 428 del Código de Comercio exige que para modificar los estatutos sociales de una Sociedad por Acciones, se celebre una Junta Extraordinaria de Accionistas, cuya acta debe estar reducida a escritura pública o protocolizada ante notario. Complementariamente, la copia digital de este documento debe incorporarse de manera íntegra al formulario de modificación del Registro de Empresas y Sociedades en el plazo de diez días hábiles siguientes a la fecha en que ello se realizó. 

Junta Extraordinaria de Saneamiento: El artículo 16 de la Ley N° 20.659, exige que para sanear es necesario celebrar una Junta Extraordinaria de Saneamiento, cuya acta debe ser reducida a escritura pública o protocolizada ante notario y la copia digital debe incorporase de manera íntegra a través del formulario de saneamiento del Registro de Empresas y Sociedades, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha en que ello se realizó. 

Certificado de Vigencia de los Accionistas: En caso de tener más de un accionista, el Representante Legal deberá emitir un Certificado de Vigencia de los Accionistas, el que debe estar reducido a escritura pública o protocolizado ante notario. Este documento, al igual que el acta de las Juntas Extraordinarias, debe incorporarse de manera íntegra al formulario de modificación o saneamiento del Registro de Empresas y Sociedades en el plazo de diez días hábiles siguientes a la fecha en que ello se realizó. 

Compraventa de Acciones: El artículo 38 del Decreto 702, estipula que las acciones pueden ser transadas libremente. Para ello, es necesario que se celebre un contrato de compraventa, el que debe estar firmado por el comprador y el vendedor ante un notario. En caso que se desee incorporar dicha actuación al Registro de Empresas y Sociedades, deberá hacerlo a través de una anotación. 

Sociedad de Responsabilidad Limitada y Empresa Individual de Responsabilidad Limitada 

Cesión de derechos: El artículo 1901 y siguientes del Código Civil, estipula que en caso de traspasar una parte o todos los derechos de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o una Sociedad de Responsabilidad Limitada a otro socio o a un tercero, será necesario incorporar en el paso 1 de la modificación de la empresa o sociedad un pacto transitorio que incluya la cesión de derechos y en el paso 2 del formulario realizar los cambios que correspondan. 

Migración 

Manifestación de voluntad: El Conservador de Bienes Raíces podría solicitar una manifestación de voluntad para migrar una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o una Sociedad de Responsabilidad Limitada del Régimen General al Régimen Simplificado en el Registro de Empresas y Sociedades. Esta debe ser firmada por todos los socios y reducido a escritura pública. En el caso de las Sociedades por Acciones, esta manifestación de voluntad se expresa en el acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas.

 

 

 

 

Prendas sin Desplazamiento

 

Informamos a nuestros clientes, que contamos con firma electrónica avanzada, para la constitución de Prendas Sin Desplazamiento, en el Registro de Prendas sin Desplazamiento, dependiente del Servicio de Registro Civil e Identificación 

 

Si tiene dudas al respecto del Sistema de Prendas sin Desplazamiento, ingrese al siguiente link: 

http://www.registrocivil.cl/PortalOI/html/faq/Cod_Area_14/area_tema_14.html